در دنیای امروز که سرعت و کیفیت ارائه‌های حرفه‌ای اهمیت زیادی دارد، ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی ChatGPT به یکی از راهکارهای کارآمد برای صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری تبدیل شده است. به‌جای صرف ساعت‌های طولانی برای تنظیم ساختار، تولید محتوا و ویرایش اسلایدها، می‌توان با کمک هوش مصنوعی در چند دقیقه یک ارائه منسجم و جذاب ایجاد کرد. ChatGPT نه‌تنها به شما در تولید متن‌های متناسب با موضوع ارائه کمک می‌کند، بلکه ایده‌های خلاقانه‌ای برای بهبود کیفیت اسلایدها ارائه می‌دهد. از ساده‌سازی مفاهیم پیچیده گرفته تا ایجاد هماهنگی در محتوا، این ابزار هوشمند می‌تواند فرایند طراحی پاورپوینت را آسان‌تر کند. در این مقاله، به بررسی روش‌های مختلفی می‌پردازیم که با استفاده از ChatGPT میتوانید یک ارائه حرفه‌ای و تأثیرگذار داشته باشید.
“خرید اکانت چت جی پی تی با بهترین پشتیبانی از هوش پدیا”
چرا از هوش مصنوعی برای ساخت پاورپوینت استفاده کنیم؟
- صرفه‌جویی در زمان و انرژی با هوش مصنوعی ChatGPT
- ایجاد هماهنگی و یکپارچگی در محتوا
- ارائه ایده‌های خلاقانه و الهام‌بخش
- ساده‌سازی مفاهیم پیچیده هوش مصنوعی ChatGPT
مراحل ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی chatgpt
روش ۱: استفاده از ChatGPT برای ایجاد ساختار و محتوای اسلایدها
در این روش، شما میتوانید از هوش مصنوعی ChatGPT برای تنظیم یک ساختار سازمان‌یافته برای ارائه خود استفاده کنید. کافی است موضوع و نکات کلیدی مدنظر خود را وارد کنید تا هوش مصنوعی ChatGPTیک طرح کلی از اسلایدها را ایجاد کند. شما میتوانید برای ترجمه مطالب خود نیز ترجمه رایگان مقاله با چت جی پی تی را تست کنید.
به‌عنوان مثال، پس از دریافت یک طرح کلی از اسلایدها، می‌توان از آن به‌عنوان پایه‌ای برای توسعه محتوای هر اسلاید استفاده کرد.
ایجاد محتوای اسلایدهای پاورپوینت با ChatGPT
وقتی که توالی موضوعات و زیرموضوعات مشخص شد، می‌توان از ChatGPT خواست که محتوای هر اسلاید را گسترش دهد. کافی است با ارائه دستورات مختصر یا سؤالاتی مرتبط، از ChatGPT بخواهید که متن‌های دقیق‌تری تولید کند.
همچنین میتوانید مشخص کنید که فرمت محتوای اسلایدها چگونه باشد و تا چه حد جزئیات داشته باشد. در نهایت، محتوای تولیدشده را به‌راحتی کپی کرده و در اسلایدهای پاورپوینت خود جایگذاری کنید.
روش ۲: استفاده از ChatGPT برای خودکارسازی ایجاد پاورپوینت با کدهای VBA
این روش فرآیند روش اول را ساده‌تر کرده و تنها در چند کلیک انجام می‌شود. در این روش، ChatGPT مجموعه‌ای از کدهای VBA تولید می‌کند که میتوانید آن‌ها را در پاورپوینت وارد کرده و مستقیماً به اسلایدهای خودکار تبدیل کنید.
VBA چیست؟
VBA یا Visual Basic for Applications یک زبان برنامه‌نویسی برای خودکارسازی کارهای تکراری در مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت است. این زبان برای ایجاد گزارش‌های سفارشی، نمودارهای خاص و پردازش داده‌ها استفاده می‌شود. در این مورد خاص، VBA به شما امکان می‌دهد تا فرآیند ایجاد اسلایدها در پاورپوینت را خودکار کنید.
چگونه هوش مصنوعی ChatGPT می‌تواند به کمک VBA پاورپوینت بسازد؟
برای این کار، کافی است این پیام را به ChatGPT بدهید:
“Write me VBA PowerPoint codes on [موضوع مورد نظر]. Make it [تعداد] slides.”
ChatGPT یک کد VBA تولید می‌کند که می‌توان آن را در Visual Basic Editor در پاورپوینت وارد کرد. این ویرایشگر، بخشی از ابزارهای توسعه‌دهنده (Developer Tools) در پاورپوینت است و امکان نوشتن و اجرای اسکریپت‌های سفارشی را فراهم می‌کند.
مراحل اجرای کد VBA در پاورپوینت:
۱. به پاورپوینت بروید و Visual Basic Editor را باز کنید.
۲. روی Insert Module کلیک کنید.
۳. کد تولیدشده توسط ChatGPT را در این بخش جایگذاری کنید.
۴.روی دکمه Play کلیک کنید تا کد اجرا شود.
نتیجه به این صورت خواهد بود:
نتیجه اجرای این روش اسلایدهایی ساده و خام خواهد بود. اما می‌توان از ابزار داخلی PowerPoint Designer استفاده کرد تا طراحی و چیدمان اسلایدها را به‌طور خودکار بهبود بخشید.
روش ۳: استفاده از AIRPRM برای ساخت خودکار پاورپوینت با ChatGPT
این روش ساده‌ترین راهکار برای ایجاد پاورپوینت با هوش مصنوعی ChatGPT است. در این روش، حتی نیازی به نوشتن پرامپت برای ChatGPT ندارید!
AIRPRM چیست؟
AIRPRM یک افزونه مرورگر کروم برای ChatGPT است که طیف گسترده‌ای از قالب‌های آماده پرامپت را ارائه می‌دهد. این افزونه به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به نوشتن پرامپت‌های پیچیده، به نتایج دقیق و باکیفیت دست پیدا کنید.
چگونه با AIRPRM پاورپوینت ایجاد کنیم؟
۱. افزونه AIRPRM را در مرورگر کروم خود نصب کنید.
۲. رابط کاربری ChatGPT شما به‌روزرسانی خواهد شد و گزینه‌های جدیدی در دسترس شما قرار خواهد گرفت.
۳. در نوار جستجوی AIRPRM، کلمه “PowerPoint” را تایپ کنید.
۴. یکی از پرامپت‌های آماده را انتخاب کنید و تنها موضوع ارائه و دستور VBA موردنظر خود را وارد کنید.
۵. روی گزینه Generate کلیک کنید و منتظر بمانید تا ChatGPT کد VBA را تولید کند.
۶. کد را مانند روش دوم در Visual Basic Editor پاورپوینت وارد کنید و اجرا کنید.
نتیجه نهایی دقیقاً همان چیزی است که در روش دوم تولید می‌شود، اما این بار بدون نیاز به فکر کردن درباره نوشتن یک پرامپت دستیAIRPRM فرآیند ایده‌پردازی و تنظیم دستورات ChatGPT را به‌طور کامل برای شما انجام می‌دهد.
جمع‌بندی
با توجه به مزایای فراوان ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی ChatGPT، استفاده از این روش ها می‌تواند به شما کمک کند تا در زمان صرفه‌جویی کرده، محتوایی منسجم و حرفه‌ای تولید کنید و فرآیند ارائه خود را ساده‌تر کنید. روش‌های مختلفی برای استفاده از ChatGPT در ایجاد پاورپوینت وجود دارد، از تولید محتوای اسلایدها و تنظیم ساختار کلی گرفته تا خودکارسازی فرآیند ساخت اسلایدها با کدهای VBA و استفاده از AIRPRM برای دسترسی به پرامپت‌های آماده. هر یک از این روش‌ها به شما امکان می‌دهد تا بسته به نیاز و سطح دانش خود، از قابلیت‌های هوش مصنوعی بهره ببرید. در نهایت، با استفاده از ChatGPT، میتوانید یک ارائه جذاب و ساختاریافته داشته باشید که نه‌تنها زمان شما را حفظ می‌کند، بلکه کیفیت ارائه شما را نیز ارتقا می‌دهد.
سوالات متداول
آیا ChatGPT می‌تواند یک فایل پاورپوینت ایجاد کند؟
ChatGPT می‌تواند متن مورد نیاز برای اسلایدهای پاورپوینت را تولید کند، اما قادر به ایجاد یک فایل پاورپوینت واقعی یا طراحی عناصر بصری مانند گرافیک، تصاویر و چیدمان نیست.
چگونه با استفاده از ChatGPT یک ارائه پاورپوینت بسازیم؟
شما میتوانید از ChatGPT برای تولید محتوای متنی ارائه خود استفاده کنید. کافی است سوالات یا درخواست‌هایی مرتبط با موضوع ارائه خود مطرح کنید تا ChatGPT متن‌های مرتبط را برای اسلایدهای شما ایجاد کند.
آیا ChatGPT منبع قابل اعتمادی برای تولید ارائه‌های پاورپوینت است؟
محتوای تولید شده توسط ChatGPT از منابع متنوعی استخراج می‌شود که احتمال بروز خطا را کاهش می‌دهد، اما این احتمال را به‌طور کامل از بین نمی‌برد.
آیا می‌توان به‌صورت رایگان با ChatGPT پاورپوینت ساخت؟
ChatGPT به شما کمک می‌کند تا متن ارائه خود را به‌صورت رایگان تولید کنید، اما قادر به ساخت یک فایل پاورپوینت کامل و حرفه‌ای نیست.
